保卫处关于电动自行车校园出入证办理工作的通知
各有关单位:
为进一步规范校园电动自行车管理,维护校园交通秩序,保障校园安全,根据《广州南方学院校园电动车管理办法(试行)》规定,校园使用电动自行车须办理“广州南方学院电动自行车校园出入证”。保卫处将于近期开展电动自行车校园出入证办理工作,现将有关事项通知如下:
一、办理对象及条件
(一)办理对象:本校教职工、在读本科学生、在读继续教育学院学生、校内合作单位员工。
(二)办理条件:待办证电动自行车须已取得广州市号牌,并持有广州市车管所核发的电动自行车行驶证。
(三)时间安排:2023年12月1日起,电动自行车校园出入证办理通道长期开放,符合办理条件的车主请按规定时间办理。
1.校内存量的电动自行车,应于2024年1月20日前完成出入证的办理工作。
2.新购置的电动自行车,应于购置车辆1周内完成出入证的办理工作。
二、办理流程
(一)校园交通安全知识学习与考试
1.校园交通安全知识题库已上传至保卫处官网及保卫处微信公众号,师生员工可自行下载学习。
2.待办证车主可通过手机各大应用商店,下载“学习通”APP,注册登录账号后,扫描下方二维码加入课程群组(操作指引详见附件1)。
3.加入群组后按规定时间参加校园交通安全考试(暂定每周三、周四15:00-21:00开放考试,可重复作答,100分合格)。
(二)提出申请
1.教职工及本科学生
(1)符合出入证办理条件且完成考试的教工及本科学生,可通过“企业微信”APP填报相关材料进行申请。具体流程为:企业微信→工作台→审批→校园出入证申请→上传对应材料(电动自行车行驶证照片、车身45度照片、校园交通安全考试成绩100分截图或照片)→提交审批。
(2)审核通过后,车主携带电动自行车行驶证、广州南方学院校园安全文明行驶承诺书(保卫处网站、保卫处微信公众号自行下载打印),并根据选择办证时间,驾车前往指定地点安装校园出入证。
(3)电动自行车校园出入证安装地点为新教学楼架空层。
2.继续教育学院学生
(1)有意向办理电动自行车校园出入证的继续教育学院学生,可填报《继续教育学院学生电动自行车校园出入证申请汇总表》(附件2),将电动自行车行驶证照片、车身45度照片、校园交通安全考试成绩100分截图,收集整理后发送至保卫处邮箱bwb@nfu.edu.cn。
(2)保卫处统一审核通过后,另行通知车主携带电动自行车行驶证、广州南方学院校园安全文明行驶承诺书(保卫处网站、保卫处微信公众号自行下载打印),驾车前往指定地点安装校园出入证。
3.校内合作单位员工
由学校归口管理部门安排各合作单位填报《合作单位员工电动自行车校园出入证申请汇总表》(附件3),收集待办证车主电动自行车行驶证照片、车身45度照片、校园交通安全考试成绩100分截图并进行人员资格审核。2023年12月31日前将电子版汇总表发送至保卫处邮箱bwb@nfu.edu.cn,保卫处根据汇总表名单,另行组织合作单位员工办理校园出入证。
三、注意事项
(一)电动自行车校园出入证仅限待办车主一人申办1张。
(二)办理电动自行车校园出入证须缴纳证照工本费17元,出入证安装现场扫描学校财务收费码缴纳,按学校财务制度管理使用。
(三)原则上校内存量电动自行车须于2024年1月20日前完成电动自行车校园出入证的办理工作。逾期未完成出入证办理的电动自行车,将按《广州南方学院校园电动自行车管理办法(试行)》处理。
特此通知。
附件:1.学习通APP使用指南
2.继续教育学院学生电动自行车校园出入证申请汇总表
3.合作单位员工电动自行车校园出入证申请汇总表
保卫处
2023年12月1日